Hotel Di Jogja Untuk Meeting. Kebutuhan hotel saat ini semakin tinggi. Hotel tidak hanya digunakan untuk menginap, staycation dan kebutuhan liburan lainnya saja namun kini hotel juga kerap digunakan sebagai pendukung bisnis salah satunya meeting.
Di Jogja sendiri kebutuhan hotel sangat tinggi karena Jogja termasuk salah satu kota besar dan menjadi tempat berbagai bisnis berjalan, yang utama adalah bisnis wisata. Hotel di Jogja untuk meeting pun tidak kalah banyaknya dan bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan.
Ciri-Ciri Hotel Terbaik
Ada standar khusus untuk sebuah hotel yang membuat pengunjungnya merasa nyaman. Meskipun standar ini tidak tertulis dalam SOP secara khusus, berikut ini standar yang harus anda perhatikan:
1. Kebersihan
Pastinya kebersihan menjadi faktor terpenting dalam memilih hotel. Hotel yang bagus sangat memperhatikan kualitas pelayanan dan kenyamanan bagi para pengunjungnya.
Mereka akan memastikan pengunjung nyaman dan betah berlama-lama menginap di hotel dengan memastikan kebersihan dari setiap sudut hotel baik yang terlihat maupun tidak. Terutama di tempat publik seperti restaurant dan ruang tunggu.
Kebersihan juga sangat diprioritaskan di kamar hotel. Karena disitulah pengunjung akan beristirahat sehingga hotel yang memiliki manajemen yang baik akan memastikan segala sesuatu di kamar tersebut layak digunakan, bersih dan juga wangi.
2. Front Office 24 Jam
Kita tidak tahu jam berapa seorang pengunjung akan datang ke hotel. Terlebih pengunjung yang datang dari luar kota. Waktu datangnya kadang tidak sesuai dengan waktu cek in hotel.
Untuk mempermudah pengunjung sehingga bisa dilayani dan mendapatkan kamar jam berapapun, hotel yang bagus memberikan layanan front office 24 jam. Sehingga setiap tamu yang datang akan segera dilayani dan mendapatkan kamar sesuai kebutuhannya.
3. Keamanan
Pastikan hotel tujuan anda memberikan layanan keamanan atau security 24 jam. Keamanan menjadi prioritas utama untuk sebuah hotel yang profesional. Mereka benar-benar memikirkan keamanan bagi para pengunjungnya.
Hadirnya ekanama memastikan keselamatan dari pengunjung yang datang dan karyawan hotel itu sendiri. Hadirnya keamanan selama 24 jam bisa menjamin keselamatan anda dalam keadaan darurat.
Contohnya ketika harus menghubungi polisi, pemadaman kebakaran maupun ambulan karena mereka yang mengetahui prosedur dan tindakan apa yang harus dilakukan ketika terjadi keadaan darurat.
Tips Memilih Hotel Di Jogja Untuk Meeting
Memilih hotel di Jogja untuk meeting tidak bisa sembarangan. Harus benar-benar diperhatikan segala kelengkapannya agar meeting pun makin maksimal dan berkesan. Berikut ini beberapa tips yang bisa dilakukan untuk memilih hotel:
1. Perhatikan Lokasi
Pertama pastikan hotel pilihan anda berada di lokasi yang strategis. Tidak hanya mudah di jagkau saja namun juga memertimbangkan letaknya apakah dekat atau jauh fasilitas umum seperti supermarket, tempat wisata maupun transportasi.
Hotel yang memiliki lokasi strategis mempermudah pekerjaan anda dan juga ketika anda memerlukan sesuatu. Jangan lupa untuk memastikan lokasi parkir, apakah hotel mempersiapkan parkir yang mudah diakses dan luas, disesuaikan juga dengan berapa jumlah anggota yang diperkirakan datang ketika meeting.
2. Fasilitas Yang Dimiliki
Selanjutnya, perhatikan fasilitas yang ditawarkan di hotel. Masing-masing hotel menawarkan fasilitas bagi para pengunjung yang datang. Semakin banyak fasilitas yang diberikan maka akan mempermudah anda.
Contohnya saja pemilihan meeting room. Perlu diperhatikan pastikan meeting room memiliki fasilitas dan kapasitas yang sesuai dengan kebutuhan anda. Ketika anda membawa tim besar maka meeting room yang dibutuhkan juga harus besar.
Jangan sampai anda teledor dengan tidak memperhatikan kapasitas dan fasilitas di meeting room sehingga ketika hari H, ruangan tidak cukup untuk menampung anggota meeting.
Perhatikan pula, apakah fasilitas tersebut layak digunakan atau tidak. Seperti ruangan harus memiliki AC yang bisa mendinginkan ruangan dan memastikan semua anggota meeting merasa nyaman ketika acara meeting.
Perlu anda ketahui bahwa ada beberapa hotel yang tidak memperhatikan fasilitas di hotelnya, sehingga tidak maksimal digunakan. Contohnya AC yang tidak bisa bekerja secara maksimal dan tidak membuat ruangan dingin sehingga pengunjung tetap merasa panas walau SC sudah dihidupkan.
2. Restaurant
Coba bayangkan ketika anda meeting di hotel A namun ternyata makanan maupun camilan yang dihidangkan tidak membuat anda selera. Pastinya ini akan membuat anda terpaksa mencari makanan di luar restoran dan membuat waktu anda habis terbuang.
3. Coffee Shop
Setelah seharian membahas tentang bisnis, tentunya anda membutuhkan kesegaran yang membuat anda semakin semangat kembali meeting. Biasanya kita akan memilih mencari kopi untuk merefresh kembali otak agar lebih segar setelah seharian meeting.
Jangan lupa pilih hotel yang menawarkan coffee shop. Sehingga anda bisa bersantai sambil menikmati kopi dan membuat suasana kembali bersemangat.
4. Room Service
Acara meeting seharian kadang membuat kita lupa makan, jika meeting diadakan dalam beberapa hari bisa membuat anda sakit. Namun Ada fasilitas dari hotel yang mempermudah pengunjungnya untuk makan di kamar yaitu dengan layanan room service.
5. Fasilitas Internet
Saat ini layanan WiFi bukanlah layanan mahal yang hanya dimiliki oleh beberapa hotel saja. hampir semua hotel bunafit menawarkan fasilitas internet terlebih untuk kegiatan bisnis.
Sebelum kegiatan meeting tentunya kita harus mempersiapkan materi yang diolah untuk dipaparkan saat presentasi. Belum lagi ketika meeting butuh data dukungan yang terkadang harus diakses menggunakan jaringan internet.
Sayangnya, jaringan internet di smartphone terkadang kurang cepat terlebih ketika di beberapa lokasi yang jauh dari kota. Oleh karena dibutuhkan fasilitas internet yang mendukung kerja di hotel makin maksimal.
6. Kolam Renang
Terakhir, pastikan pula hotel incaran anda menyediakan kolam renang dan bersih. Ini akan mempermudah anda mencari hiburan setelah seharian memikirkan meeting tentang bisnis. Meskipun sudah maksimal melakukan meeting dijamin anda tidak akan lelah karena bisa berenang sepuasnya.
Layanan Yang Harus Diperimbangakan
Ada setidaknya dua layanan yang harus dipertimbangkan dalam memilih Hotel Di Jogja Untuk Meeting yaitu:
- Biaya : pertama dari segi biaya apakah sesuai dengan fasilitas yang ditawarkan atau tidak. Kemudian perhatikan sesuai dengan budget dari perusahaan atau tidak .
- Kebijakan refund : memang kegiatan bisnis biasanya sudah terencana jauh-jauh hari. Namun ada pula beberapa halangan yang bisa membatalkan rencana yang sudah dibuat tersebut. Jika anda memilih hotel yang memiliki kebijakan hotel maka uang tersebut bisa dikembalikan sesuatu ketentuan yang dibuat.
Penutup
Ciri yang paling penting dari sebuah Hotel Di Jogja Untuk Meeting yang bagus adalah layak untuk pernikahan dan juga event sosial lainnya. Kegiatan yang mengundang orang dalam jumlah banyak akan menjamin fasilitas dan pelayanan yang mumpuni. Ini berbeda dengan ruangan untuk sedikit orang saja.
Jangan lupa untuk memastikan hotel yang anda pilih benar-benar bagus dengan melihat review dari pengunjung-pengunjung sebelumnya. Review ini bisa dicari sendiri lewat orang yang mungkin anda kenal dan pernah menginap di hotel tersebut atau dari review di aplikasi layanan hotel online.
Cari hotel di Jogja untuk meeting yang luas dan memiliki fasilitas meeting yang lengkap? buenocolombohotel.com solusinya. Selain nyaman untuk menginap maupun meeting banyak fasilitas pendukung lainnya yang pastinya membuat anda memiliki pengalaman meeting tidak terlupakan.